Durante años, muchas empresas han entendido la factura como el último paso de una operación: vender, entregar, facturar y cobrar. La nueva factura electrónica obliga a cambiar esta perspectiva.
La factura dejará de ser únicamente un documento que se envía al cliente o se registra en contabilidad para convertirse en un dato estructurado, conectado con los sistemas de la empresa y acompañado de información sobre todo su ciclo de vida: emisión, recepción, aceptación o rechazo y pago.
Este cambio convierte una obligación regulatoria en una oportunidad para transformar la gestión financiera y mejorar la información disponible para el negocio.
El calendario ya ha comenzado
Con la Ley Crea y Crece, España inició el camino hacia la obligatoriedad de la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales, con el objetivo de impulsar la digitalización de las relaciones comerciales y contribuir a reducir la morosidad empresarial.
Posteriormente, el Real Decreto 238/2026 desarrolló el nuevo sistema de factura electrónica y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, ha completado aspectos esenciales de la solución pública.
La orden ha entrado en vigor el 6 de octubre de 2026, fecha a partir de la cual comienza el cómputo de los plazos de aplicación:
- 6 de octubre de 2027: las empresas cuyo volumen de operaciones haya superado los 8 millones de euros en el año natural anterior deberán estar preparadas para cumplir con la obligación.
- 6 de octubre de 2028: será el turno del resto de empresas y profesionales incluidos en el ámbito de aplicación.
Por tanto, el momento de comenzar a trabajar en la adaptación es ahora. La fecha de cumplimiento debe entenderse como el final del proyecto, no como su punto de partida.
Mucho más que emitir una factura electrónica
La adaptación no consiste simplemente en activar una nueva funcionalidad en el ERP. Implica revisar procesos, sistemas, integraciones y flujos de información que afectan directamente a las áreas financiera, administrativa y tecnológica.
La nueva factura electrónica introduce un modelo conectado en el que la información debe acompañar a la factura durante todo su ciclo de vida. La normativa contempla la comunicación de estados como la aceptación o rechazo comercial y el pago efectivo completo, dentro de los plazos establecidos y, en los supuestos previstos, con un máximo de cuatro días naturales, excluyendo sábados, domingos y festivos nacionales.
Además, las plataformas privadas de intercambio deberán garantizar la interoperabilidad con el sistema y la información requerida deberá llegar también a la solución pública.
Esto convierte la integración en un elemento clave. Cuanto mejor conectados estén los sistemas de facturación con el ERP, la contabilidad, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y la tesorería, mayor será el valor que la organización pueda extraer de este nuevo modelo.
De la obligación normativa a la oportunidad de transformación
Más allá del cumplimiento, la factura electrónica puede ayudar a las organizaciones a reducir tareas manuales, minimizar errores, mejorar la trazabilidad y disponer de una mayor visibilidad sobre su tesorería y el estado de las facturas.
Por ello, la cuestión ya no debería ser únicamente si un ERP puede emitir factura electrónica, sino si está preparado para convertir la información generada por este nuevo modelo en valor para el negocio.
Altim, partner tecnológico para abordar el cambio
En este contexto, la elección del partner tecnológico adquiere una importancia estratégica. La implantación de la factura electrónica requiere mucho más que una herramienta: es necesario comprender la normativa, analizar los procesos actuales, identificar las integraciones necesarias y asegurar que la solución se incorpora de forma natural al ecosistema tecnológico de cada compañía.
Altim, compañía de Telefónica y Gold Partner de SAP, cuenta con más de 25 años de experiencia en proyectos de transformación empresarial y acompaña a las organizaciones en la implantación e integración de soluciones SAP y de factura electrónica.
Como implantador e integrador de soluciones de factura electrónica, Altim aborda este proceso desde una perspectiva tecnológica, financiera y de negocio, ayudando a las empresas a adaptar sus sistemas y procesos al nuevo marco normativo.
El objetivo de Altim no es simplemente que una empresa pueda emitir o recibir una factura electrónica. Es conseguir que todo el ciclo de facturación funcione de forma integrada: desde la emisión y recepción hasta la gestión de estados y su conexión con el ERP, la contabilidad, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y la tesorería.
De esta manera, la adaptación normativa puede convertirse en una oportunidad para modernizar los procesos financieros, automatizar tareas y obtener una información de mayor valor para el negocio, en lugar de limitarse a responder a una obligación regulatoria.
Una factura conectada es una empresa más conectada
La factura electrónica marca un antes y un después en la gestión de las relaciones comerciales B2B. Su impacto dependerá de cómo decida cada empresa afrontar este cambio.
Quienes comiencen ahora podrán utilizar la adaptación normativa para revisar sus procesos, conectar sistemas y mejorar la gestión de la información financiera.
Porque el verdadero valor de la factura electrónica no está únicamente en dejar atrás el papel. Está en conectar la factura con el ERP, el ERP con las finanzas y las finanzas con la tesorería y las decisiones del negocio.
La obligación será cumplir. La oportunidad está en transformar.
Altim acompaña a las empresas en ese camino, aportando experiencia, conocimiento del ecosistema SAP y capacidad de integración para convertir la factura electrónica en una palanca de transformación empresarial.
No te pierdas su webinar el 28 de octubre junto con AUSAPE donde explicarán datos relevantes sobre esta nueva solución y podrás ver de forma práctica como funciona en vivo.